Проект "Бережливый детский сад" реализован

Основной целью нашего проекта внедрения бережливых технологий в детском саду являлась оптимизация процесса оформления документов на зачисление ребенка в детский сад , что позволило значительно сократить время от момента входа родителя до момента зачисления ребенка. Проект – позволил применить эффективное управление временем сотрудников и родителей(законных представителей). Ключевой риск при той ситуации, когда родитель приходит в детский сад для зачисления - энергозатратный процесс оформления документов , а именно: 1. Большой объем запрашиваемых документов 2. Потеря времени при оформлении необходимой документации 3. Отрыв администрации от основной работы 4.Временные потери родителей при ожидании. На весь это процесс уходило от 40-55 минут, а прийти  нужно было  2-3 раза. Для этого были приобретены 2 ноутбука, МФУ , создано рабочее место для работника и родителя, создан   баннер на сайте детского сада с шаблонами документов, родители придут с документами и самостоятельно смогут быстро оформить все документы. Перечень также  размещен на наглядном стенде и на баннере детского сада. Копии документов можно будет сделать так же, на рабочем месте. Применив инструменты бережливых технологий , в детском саду произошло  сокращение времени приема родителей по вопросу получения услуги, уменьшено  количества посещений родителем на стадии оформления документов для получения услуги .



06 апреля 2023
10:48
Поделиться